行业动态
新一代OA的即时沟通与协同

来源:未知     发布时间:2015-03-11 20:11    点击数:

  企业最重要的资产是人,而现代人的技能分工越来越细,企业绝大多数事务需要大家协作才能完成。只有保持成员之间的连接和随时随地的沟通,减少协作的成本、时间和错误,才能保证企业的行动和反应快人一步。
使用 OA 协同办公系统,是一个新的趋势。OA 是发布工作目标、备忘录和每周报告的绝好之处,每一个员工都能够看到同样的内容。另外,每一个员工只要设定自己的联系方式,由系统汇总,地址簿就自动产生了。
OA 协同办公系统完全以“人”为中心,这意味着,可以直接选取部门或者同事的名称,而向他们发送邮件、安排工作、启动即时通信、分享文档资料。你还要记住那么多的地址、号码吗?你还经常花费几分钟时间查找吗?答案是否定的。使用新一代的OA,再复杂的事情也能轻松搞定,何乐而不为呢?
现在很多企业都在用OA,可想而知OA的重要性。随着社会信息化的不断发展和进步,OA的需求也越来越多,因此OA也在不断地改革和升级中。由以往的“OA”渐渐演变成现在的“协同OA”意味着它已经进入了另一个发展阶段。并不是简简单单多了“协同”二字,而是融入了多人共同协作完成一项工作的环节。现代化的企业办公,早已取代了过去的传统的办公方法:耗时、耗力还耗材。而协同OA恰好解决了这一难题,大大提高了工作效率,给企业带来了更高的经济效益,从而也降低了成本。
协同OA体现的是多对多的含义。很多时候同一件事情需要多人来共同完成,比如,公司常用的费用报销单,这就需要相关领导给予审批,还需要出纳进行执行发放等。其实,每个公司都有很多类似这样的例子,这也就突出了协同的重要性。相信在不久的将来,协同OA的重要性不容忽视,毕竟需求在那里,与时俱进才是硬道理。
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